Politique de confidentialité de l’Office International de l’Eau

L’Office International de l’Eau (ci-après « l’OIEau ») est une association sans but lucratif, régie par la loi du 1er juillet 1901, reconnue d'utilité publique par décret signé en Conseil d'État du 13 septembre 1991. Par cette Politique de confidentialité, l’OIEau s’engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée.

La présente Politique de confidentialité détaille les types d’informations personnelles que l’OIEau recueille dans le cadre de ses activités, leurs conditions d’utilisation, de partage et de protection, ainsi que les droits dont vous disposez.

Cette Politique est pilotée et mise en œuvre par le Délégué à la Protection des Données (DPO) de l’OIEau.

  • Collecte de l’information

L’OIEau recueille des informations personnelles lorsque :

  • vous vous créez un compte et/ou utilisez les services proposés par ses sites,
  • vous vous inscrivez à ses newsletters et autres communications numériques et papier,
  • vous vous inscrivez et/ou participez à l’une de ses formations, webinaires ou autres évènements,
  • vous êtes associé ou collaborez à un projet mené par l’OIEau.

Les informations collectées peuvent inclure :

  • vos noms et prénoms,
  • vos coordonnées (e-mail, téléphone, etc.),
  • vos informations professionnelles (fonction, organisme, etc.),
  • vos informations d’identification (nom d’utilisateur, identifiant, etc.),
  • toute autre information à caractère personnel que vous transmettez à l’OIEau.

Ces données seront collectées avec votre consentement préalable.

Sur ses sites web, l’OIEau reçoit et enregistre de manière automatique des informations anonymes à partir de votre ordinateur et navigateur comme le logiciel de navigation et le matériel que vous utilisez. Ces données sont collectées dans le but de vous permettre d’accéder aux fonctionnalités des sites et à des fins statistiques.

  • Utilisation des informations

Les informations collectées par l’OIEau ont pour finalité de lui permettre de :

  • vous fournir des produits ou services que vous achetez, auxquels vous vous abonnez ou auxquels vous souhaitez participer : abonnement, formation, évènement, etc,
  • vous répondre suite à une demande de votre part,
  • vous informer des prochains événements, des actualités, des derniers produits et services ainsi que d’autres offres exclusivement en lien avec les activités de l’OIEau, conformément à vos préférences de communication,
  • améliorer les sites web de l’OIEau et réaliser des statistiques anonymes en interne.

 

  • Base juridique du traitement de données personnelles

L’OIEau collecte des informations personnelles auprès de vous, seulement quand l’une de ces conditions est remplie :

  • vous avez donné votre consentement,
  • ces informations personnelles sont nécessaires pour fournir un service ou exécuter un contrat ou un accord conclu avec vous,
  • le traitement est réalisé dans l’intérêt légitime de l’OIEau et il ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux.

 

  • Destinataire des données - Partage des données avec des tiers

L’OIEau ne collecte des données que pour les besoins de sa propre activité.

L’OIEau ne vend, n’échange ni ne transfère vos informations personnelles identifiables à des tiers. Si cela devait se produire, vous seriez informé en amont de la collecte de ces données et votre consentement serait recueilli. Vous auriez la possibilité de vous y opposer.

Cela ne comprend pas les tierces parties de confiance qui aident l’OIEau à exploiter certains de ses traitements. Le cas échéant, l’OIEau veille à ce que ces tierces parties s’engagent à garder ces informations confidentielles et à les traiter conformément à la réglementation en vigueur.

  • Durée de conservation des données

L’OIEau ne conserve les données collectées que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la règlementation en vigueur.

La finalité du traitement et la durée de conservation des données sont indiquées lors de la collecte des données.

  • Sécurisation des informations

L’OIEau met en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour préserver la sécurité de vos informations personnelles.

Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple, la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables. Les ordinateurs et serveurs utilisés pour stocker des informations personnelles identifiables sont installés dans un environnement sécurisé : les salles serveurs ne sont accessibles que par le personnel autorisé (service informatique de l’OIEau).

La politique de sécurité mise en place interdit toutes tentatives d'utilisation non conformes du système d'information, aussi bien depuis les réseaux informatiques internes à l’OIEau que depuis l'extérieur.

  • Exercice des droits informatique et libertés

A tout moment, vous pouvez exercer gratuitement vos droits :

  • d’accès, de rectification, d’opposition à vos données personnelles,
  • à l’effacement de vos données,
  • à la portabilité de vos données,
  • de définir des directives générales et particulières indiquant la manière dont vous entendez que soient exercés vos droits après votre décès pour les données collectées par l’OIEau.

La preuve de votre identité vous sera  demandée dans le but de parer à d’éventuelles usurpations d’identité.

Pour exercer vos droits, il vous faut contacter le Délégué à la Protection des Données de l’OIEau, en joignant une copie d’une pièce d’identité comportant votre signature, par courrier ou par e-mail aux adresses suivantes :

E-mail : dpo@oieau.fr

Adresse postale : Office International de l’Eau

Délégué à la Protection des Données

22 rue Edouard Chamberland

87065 LIMOGES CEDEX

 

Le Délégué à la Protection des Données de l’OIEau s’engage à vous apporter une réponse dans le délai réglementaire.

Dans le cas où vous souhaitez contester la réponse qui vous a été apportée par le Délégué à la Protection des Données de l’OIEau ou si vous estimez que le responsable de traitement a porté atteinte à l’un de vos droits, vous disposez du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés en déposant une réclamation sur son site : www.cnil.fr